Secrétaire
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recrutons au sein de notre association basée au centre-ville de Dijon (21) : 1 Secrétaire administrative / administratif (F/H). Sous l'autorité de la Direction, vos domaines d'intervention seront les suivants : - Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique - Traiter le courrier d'arrivée et de départ, - Numériser et indexer le courrier entrant, - Superviser le logiciel de réservation des véhicules et accompagner autant que de besoin les utilisateurs, - Réserver des salles à la demande des collaborateurs ou des associations adhérentes de l'Udaf, - Trier, identifier et diffuser différents documents numériques et papier, Plus généralement, être en mesure d'exécuter toutes tâches administratives et comptables courantes (courriers, tableaux, classement, etc.). Qualités requises : Etre respectueuse/respectueux de l'interlocuteur, de l'échéance, Etre rigoureuse/rigoureux, rapide et efficace dans l'exécution des tâches, Etre organisée/organisé et impliquée/impliqué Respecter le secret professionnel et de l'obligation de confidentialité, Etre capable de travailler en équipe, Avoir le sens des responsabilités, peut avoir à exercer un devoir d'alerte, Savoir[...]
